Szukaj

Planowanie wideokonferencji z udziałem terminali SIP/H.323 i Skype for Business z poziomu Outlook&#3


Szybkie i bezproblemowe dołączanie do spotkania online to klucz do sukcesu każdego wdrożenia systemu wideokonferencyjnego. Najczęściej używanym do planowania wszelkich spotkań narzędziem jest Microsoft Outlook i zdecydowana większość użytkowników chciałaby korzystać z tego narzędzia do organizowania wideokonferencji. Niestety w wypadku wielu rozwiązań integracja z serwerem Microsoft Exchange i klientem pocztowym Microsoft Outlook jest w ogóle niedostępna lub jest niepełna.

Przykładem niepełnej integracji jest Cisco TMS, który pozwala na zapraszanie terminali i uczestników bezpośrednio z Outlook ale nie dodaje informacji o sposobach dołączenia do spotkania w rozsyłanym do uczestników zaproszeniu.

Idealną odpowiedzią na powyższe potrzeby i braki niektórych rozwiązań jest dodatek Covene Cohesion, który:

  • tworzy zaproszenie na wideokonferencję poprzez przycisk w pasku narzędzi Outlook'a

  • dodaje do treści zaproszenia do kalendarza spersonalizowaną treść z informacjami jak dołączyć do spotkania z terminali, przeglądarki, aplikacji SIP/H.323, Skype for Business czy telefonu

Poniższe filmy prezentują dodatek Covene Cohesion w działaniu:


Automatyczne dołączanie terminali SIP/H.323 do konferencji online Skype for Business:

  • zaproszenie terminali SIP/H.323 na konferencję online za pomocą standardowego przycisku spotkania online Skype for Business

  • możliwość automatycznego dołączenia terminali SIP/H.323 do konferencji na mostku Skype for Business AV-MCU

  • wsparcie zarówno dla instalacji na serwerze Skype for Business w sieci klienta, jaki i w chmurze Office 365

  • nie jest wymagana instalacja jakiegokolwiek dodatku na komputerze klienta

Wysyłanie zaproszeń na spotkanie do terminali Cisco:

  • zaproszenia na wideokonferencje na platformie Pexip lub Skype for Business mogą być automatycznie wysyłane do terminali Cisco

  • terminale Cisco wyświetlą przed rozpoczęciem spotkania opcję dołączenia poprzez jedno kliknięcie (OneLaunch)


Inne istotne funkcjonalności dodatku Covene Cohesion obejmują:

  • dynamiczne tworzenie wirtualnych pokoi konferencyjnych tylko na czas spotkania

  • dynamiczne generowanie kodów PIN dla gości dla każdego spotkania osobno

  • personalizację treści zaproszenia i wyglądu dodatku do Outlook

  • możliwość dodania do zaproszenia linków uruchamiających dowolne aplikacje wideokonferencyjne

  • aplikację webową do planowania spotkań i zarządzania pokojami wirtualnymi dla użytkowników nie korzystających z Outlook'a

#pexip #covene