Nowe zabezpieczenia spotkań Zoom przed nieautoryzowanym dostępem.
Zoom bije rekordy popularności w ostatnich tygodniach, w efekcie czego dzienna ilość użytkowników wzrosłą z 10 milionów 3 miesiące temu do 200 milionów obecnie. Platforma wytrzymała ten ekstremalny wzrost obciążenia, działa stabilnie i jest to bez wątpienia ogromy sukces firmy Zoom.
Jednak bardzo dużą część nowych użytkowników stanowią konsumenci i bardzo małe firmy, które korzystają w zupełnie inny sposób ze spotkań Zoom niż większe przedsiębiorstwa, dla których Zoom został stworzony. Główna różnica to brak wykwalifikowanych administratorów, procedur bezpieczeństwa czy wsparcia lokalnych partnerów Zoom'a w wypadku tych indywidualnych użytkowników. Ta grupa klientów korzysta głównie z bezpłatnej wersji Zoom Meetings lub kupuje pojedyncze licencje Pro poprzez stronę Zoom'a. Dodatkowo tego typu użytkownicy często organizują spotkania z udziałem nieznanych im osób (np. lekcje jogi, aerobiku itp.), dość szeroko dystrybuują zaproszenia (np. przez media społecznościowe), nie korzystają z funkcji zapisów na spotkanie, nie zabezpieczają dostępu hasłem oraz nie filtrują uczestników poprzez funkcję poczekalni (Waiting Room).
Z tych względów Zoom zdecydował się na wprowadzenie od 5 kwietnia 2020 r. dodatkowych zabezpieczeń dla następujących grup użytkowników:
indywidualni użytkownicy bezpłatnej licencji Basic (Free)
użytkownicy posiadający tylko jedną płatną licencję Pro
użytkownicy bezpłatnych licencji w ramach programu wspierania edukacji w czasie pandemii wirusa COVID-19 (koronawirusa) - tutaj info na ten temat
Nowe zabezpieczenia obejmują:
obowiązkowe hasło dla nowych spotkań
obowiązkowe hasło dla już zaplanowanych spotkań
włączenie funkcji poczekalni (Waiting Room) dla wszystkich spotkań
Ważne:
wymóg hasła dla powyższych grup użytkowników nie będzie mógł być samodzielnie wyłączony
natomiast będzie możliwość samodzielnego wyłączenia poczekalni (Waiting Room)
Praktyczne konsekwencje:
dla osób dołączających do nowych spotkań poprzez link otrzymany w zaproszeniu nic się nie zmieni, gdyż zamaskowane hasło będzie zawarte w linku, więc wystarczy tylko kliknąć, aby dołączyć do spotkania Zoom
osoby dołączające do wcześniej zaplanowanych spotkań muszą otrzymać od organizatora odświeżone zaproszenie, które będzie już zawierało hasło "zaszyte" w linku spotkania - tutaj jest dostępny film instruktażowy
dołączanie do spotkań poprzez wprowadzenie numeru spotkania nadal jest możliwe, ale w takim wypadku system poprosi o manualne wprowadzenie hasła, które uczestnik musi wcześniej otrzymać od organizatora
jeśli funkcja poczekalnia (Waiting Room) nie zostanie manualnie wyłączona przez organizatora spotkania, to od tej chwili dołączający uczestnicy trafią najpierw do wirtualnej poczekalni, a organizator będzie miał dostęp listy oczekujących i sam zdecyduje kogo dopuścić do spotkania lub dopuści wszystkich oczekujących jednym kliknięciem w opcję dopuść wszystkich (Admit All) - tutaj jest dostępny film instruktażowy
