Planowanie wideokonferencji z udziałem terminali SIP/H.323 i Skype for Business z poziomu Outlook
Szybkie i bezproblemowe dołączanie do spotkania online to klucz do sukcesu każdego wdrożenia systemu wideokonferencyjnego. Najczęściej używanym do planowania wszelkich spotkań narzędziem jest Microsoft Outlook i zdecydowana większość użytkowników chciałaby korzystać z tego narzędzia do organizowania wideokonferencji. Niestety w wypadku wielu rozwiązań integracja z serwerem Microsoft Exchange i klientem pocztowym Microsoft Outlook jest w ogóle niedostępna lub jest niepełna.
Przykładem niepełnej integracji jest Cisco TMS, który pozwala na zapraszanie terminali i uczestników bezpośrednio z Outlook ale nie dodaje informacji o sposobach dołączenia do spotkania w rozsyłanym do uczestników zaproszeniu.
Idealną odpowiedzią na powyższe potrzeby i braki niektórych rozwiązań jest dodatek Covene Cohesion, który:
tworzy zaproszenie na wideokonferencję poprzez przycisk w pasku narzędzi Outlook'a
dodaje do treści zaproszenia do kalendarza spersonalizowaną treść z informacjami jak dołączyć do spotkania z terminali, przeglądarki, aplikacji SIP/H.323, Skype for Business czy telefonu
Poniższe filmy prezentują dodatek Covene Cohesion w działaniu:
Automatyczne dołączanie terminali SIP/H.323 do konferencji online Skype for Business:
zaproszenie terminali SIP/H.323 na konferencję online za pomocą standardowego przycisku spotkania online Skype for Business
możliwość automatycznego dołączenia terminali SIP/H.323 do konferencji na mostku Skype for Business AV-MCU
wsparcie zarówno dla instalacji na serwerze Skype for Business w sieci klienta, jaki i w chmurze Office 365
nie jest wymagana instalacja jakiegokolwiek dodatku na komputerze klienta
Wysyłanie zaproszeń na spotkanie do terminali Cisco:
zaproszenia na wideokonferencje na platformie Pexip lub Skype for Business mogą być automatycznie wysyłane do terminali Cisco
terminale Cisco wyświetlą przed rozpoczęciem spotkania opcję dołączenia poprzez jedno kliknięcie (OneLaunch)
Inne istotne funkcjonalności dodatku Covene Cohesion obejmują:
dynamiczne tworzenie wirtualnych pokoi konferencyjnych tylko na czas spotkania
dynamiczne generowanie kodów PIN dla gości dla każdego spotkania osobno
personalizację treści zaproszenia i wyglądu dodatku do Outlook
możliwość dodania do zaproszenia linków uruchamiających dowolne aplikacje wideokonferencyjne
aplikację webową do planowania spotkań i zarządzania pokojami wirtualnymi dla użytkowników nie korzystających z Outlook'a
